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Organização e funcionamento da APEE

Segunda-feira, 16.10.06
Foi pedido para a Associação de Pais informação sobre a organização e funcionamentos da Associação de Pais, pois aqui vai.
Cumprimentos
Espero por vós no sábado.
Fernanda
Organização e Funcionamento da Associação de Pais e Encarregados de Educação
 
 
A AP organiza-se de acordo com os princípios e normas dos estatutos, podendo aprovar regulamentos internos, caso do regulamento eleitoral, e, ou o regimento de funcionamento dos órgãos, onde constem as funções e especificação de tarefas, a definição de grupos de trabalho, a periodicidade das reuniões, um memorando para, p.e ., lembrar datas e prazos importantes, tais como, os prazos para eleger os novos órgãos sociais, como se fazem actas (ver anexos) e a quem se enviam.
A AP deve ter um plano de actividades anual, no qual se definam princípios e objectivos; medidas para promover, incentivar e reforçar a participação dos pais; iniciativas em parceria com a escola; iniciativas próprias; prioridades de intervenção; ligação à comunidade; participação nas estruturas do movimento associativo. Esse plano deve ser enviado ao conselho executivo da escola, à federação concelhia e regional do movimento de pais, ao vereador da educação da Câmara e ao presidente da junta de freguesia, pedindo a estes últimos apoios financeiros para a execução das actividades.
Os órgãos sociais podem reunir em colectivo, com a vantagem de ter um maior número de intervenientes na análise e nas tarefas, cabendo ao presidente da direcção a coordenação e apresentação de proposta de ordem de trabalho. Nas reuniões deve-se preparar a participação nos diversos órgãos em que a AP está representada, assim como, informar e analisar sobre as decisões tomadas nos mesmos órgãos. Os associados devem ser informados do essencial da participação da AP na vida da escola, através de folhas informativas, por mail e pela página na Internet, como meio não só de garantir o direito à informação, como de incentivo à participação. Pode e deve ser enviada essa mesma informação para os boletins das autarquias locais e para imprensa regional.
A AP deve reunir regularmente com o órgão executivo da escola, quer para análise de problemas, quer para desenvolver acções comuns.
É obrigatória a realização de uma acta sempre que nos reunimos?Apesar de não ser obrigatória a realização de uma acta em reuniões normais, é aconselhável a sua elaboração, uma vez que, por norma, as actas são os únicos documentos que perduram em termos das deliberações que o órgão executivo da Associação de Pais toma. É importante, quer para os órgãos sociais seguintes, quer para os restantes associados não intervenientes nos órgãos sociais, que exista à sua disposição e consulta, estes documentos. Há associações de pais que as colocam abertas à comunidade através das suas páginas na Internet, como meio de divulgar a sua actividade.

 

 

 

 

 

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por Escola Qtª Morgados às 23:02




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